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通訳案内士の登録方法はどうしたらいいの?【東京都の場合】

投稿日:2017年2月14日 更新日:

国家資格である通訳案内士の資格は、都道府県に届け出る義務があります。

そこで、ここでは東京都を例に挙げて、通訳案内士の登録の流れを見ていきたいと思います。

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通訳案内士はなぜ登録の必要があるの?

通訳案内士法では、通訳案内士の資格についてこう定めています。

第十八条  通訳案内士となる資格を有する者が通訳案内士となるには、通訳案内士登録簿に、氏名、生年月日、住所その他国土交通省令で定める事項の登録を受けなければならない。

第十九条  通訳案内士登録簿は、都道府県に備える。

第二十条  第十八条の登録を受けようとする者は、国土交通省令で定めるところにより、登録申請書を都道府県知事に提出しなければならない。
     前項の登録申請書には、通訳案内士となる資格を有することを証する書類を添付しなければならない。

第二十二条 都道府県知事は、通訳案内士の登録をしたときは、申請者に第十八条に規定する事項を記載した通訳案内士登録証(以下「登録証」という。)を交付する。

このように、通訳案内士の資格を取得した人は、各都道府県に届出をし登録をする義務があります。

届け出をせずに有償で通訳ガイドをしたり、無資格で有償ガイドをしたりすると、最高で1年以下の懲役または50万円以下の罰金に処されることになります。

チェック!

政府は、2016年6月に通訳案内士の業務独占規制の廃止を閣議決定しました。
この閣議決定により、通訳案内士資格の有資格者だけでなく、今後は試験に合格していない無資格者も有償で通訳ガイドができるようになりました。

通訳案内士の登録方法【東京都の場合】

ここでは、東京都での通訳案内士の登録方法について確認していきたいと思います。

ちなみに、日本全国どこの都道府県でもおおまかな手続きの流れは一緒です(詳細は各自治体でご確認ください)。

申請方法

登録証は、申請をしてから10日ほどで交付されます。

申請方法は、必要書類を揃えて手数料と一緒に申請窓口に持参します(各書類は)。

都内在住の人の必要書類(新規登録)

  1. 申請書(ダウンロード
  2. 認め印
  3. 健康診断書(ダウンロード:医師法(昭和23年法律第201号)による医師免許の交付を受けた者による診断書(署名・捺印)で3か月以内に発行したもの)
  4. 合格証の原本とコピー(原本はコピーと照合後に返却)
  5. 市販の履歴書(写真添付不要)
  6. 写真2枚(6ヶ月以内に撮影されたもので、縦3cm横2.5cm)
  7. 住民票(3ヶ月以内のものでマイナンバーが記載されているものは不可)
  8. 手数料5,100円(登録証を郵送希望の場合、392円分の切手を貼った封筒を持参)

※通訳案内士登録証は1言語につき1枚発行されますので、複数の言語で登録される場合は、枚数文の申請を行う必要があります。

都内在住ではない人の必要書類(新規登録)

申請者本人の場合

  1. 申請書(ダウンロード
  2. パスポート原本とコピー(原本は確認後に返却)
  3. 認め印
  4. 健康診断書(ダウンロード:医師法(昭和23年法律第201号)による医師免許の交付を受けた者による診断書(署名・捺印)で3か月以内に発行したもの)
  5. 合格証の原本とコピー(原本はコピーと照合後に返却)
  6. 市販の履歴書(写真添付不要)
  7. 写真2枚(6ヶ月以内に撮影されたもので、縦3cm横2.5cm)
  8. 手数料5,100円(登録証を郵送希望の場合、392円分の切手を貼った封筒を持参)

代理人が申請する場合

  1. 代理権限授権書(ダウンロード:登録者本人と代理人が業務上密接な関係を有することを証する書面(通訳案内士登録を条件に手配契約を締結した契約書の写し等を必ず添付すること)
  2. 定款または寄付行為のコピー(法人の場合)
  3. 登記簿謄本(職歴事項全部証明書、法人の場合)
  4. 住民票(3ヶ月以内のもの、個人の場合)
  5. 宣誓書(ダウンロード
  6. 手数料5,100円(登録証を郵送希望の場合、392円分の切手を貼った封筒を持参)

申請窓口と受付時間

〒163-8001 東京都新宿区西新宿2-8-1
都庁第一本庁舎24階北側
東京都産業労働局観光部振興課旅行業担当
電話:03-5320-4769
電子メール:S0000701@section.metro.tokyo.jp

月~金曜日(祝日、年末年始を除く)
9時00分~17時00分(12時00分~13時00分を除く)

申請でよくある質問

申請・受領は本人の来庁が必要か?

申請・受領ともに本人の来庁が必須です。
※申請から受領まで約7~10日かかります。受領のみ郵送可能です(申請時に392円分の切手が必要)。

合格後、いつまでに登録申請をすればよいか?

期限はありません。合格証がお手元に届いた後、いつでも申請可能です。
※毎年、合格発表後の2月中旬~3月にかけて大変込み合っています。

予約は必要か?

都内在住者の方は予約は必要ありません。
平日9:00-17:00(12:00-13:0 0を除く)の間に必要書類を持って、直接窓口へお越しください。
代理人が必要な方(国外居住者)については、予約が必要となりますので、事前に電話にて予約をお願いします。

健康診断書の署名・捺印は精神 科の医師でなくても良いか?

医師法(昭和23年法律第201号)による免許を受けた者であれば、何科の医師でも可。
※歯科医は医師法の免許ではないので、不可。

履歴書に賞罰の欄がないが、どこに「1年以上の懲役又は禁錮の刑に処せられたものでない。」と記載すればよいか?

空いているスペースどこに記載しても構いません。

履歴書について、学歴・職歴はどこから記載すれば良いか?

職歴以降の記載をお願いします。

合格証の氏名と申請時の氏名が異なります

申請に必要な書類に加えて、戸籍抄本(もしくは戸籍謄本)の原本をお持ちください。なお、発効日から3ヶ月以内のものが有効です。

国外に居住しているが、東京都に登録できるか?

代理人となる方(法人もしくは個人)が、東京都在住であれば登録可能です。
※ 代理人が必要な方の登録については、ホームページ内「非居住者の方はこちら」を御参照下さい。

住所が変わった場合どうすればよいか?

住所が変わった場合、速やかに届出をしていただく必要があります。
新しい住 所が都内の場合、ホームページ内必要書類一覧「変更届出」に該当する書類を揃え、来庁にて御提出下さい。
それ以外の方は、各道府県の登録行政庁へ御確認下さい。

登録証を紛失したがどうすればよいか?

再交付申請となりますので、ホームページ内必要書類一覧「再交付」に該当する書類を揃え、来庁にて御提出下さい。
なお、前回の登録時から住所・氏名等に変更があれば、「再交付」ではなく、「変更届出」申請となります。

旧免許証を持っているが、今も有効か?

昭和58年12月9日以前に交付された免許証で有効期限が昭和58年12月9日 以前のものは「新規申請」をしていただく必要があります。
昭和58年12月10日 以後に交付された免許証には有効期限はありませんので、そのまま御使用可能です。

通訳案内業免許証を通訳案内士登録証に変更したい

新しい登録証への変更をご希望の方は、ホームページ内必要書類一覧「再交付」に該当する書類を揃え、来庁にて御提出下さい。
なお、前回の登録時から住所・氏名等に変更があれば、「再交付」ではなく、「変更届出」申請となります。

自治体への登録が完了したら、人材派遣会社などへの登録を

基本的に、フリーランスで働くの多くの通訳案内士は、さまざまな職種をかけもちしながら生活しています。

これは、通訳案内士の仕事の内容、年収とは?資格はどう生かせるの?にも書いていますが、現在の通訳案内士の年収がまだまだ少ないことも原因です。

ですが、この仕事はいつ依頼が来るかわからないため、ある程度、時間の融通がきく状況にいることが求められます。

通訳案内士と同じように委託で請け負う仕事や、家で時間や場所の制約が少ない翻訳業、夜の時間が使える学習塾の講師などが適しているでしょう。

稼動日数が多いほど、通訳案内士としての評価の対象となりますので、なるべく柔軟に動けて仕事を受注できる環境を作りましょう。

実際はなかなか難しく、人によっては資格を生かせない状態にあることも珍しくありませんが、旅行シーズンと、閑散期とで、他の仕事とのバランスをうまくとりながら生活する必要があります。

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そのためには、SNSの利用や自分のホームページの作成・運営などで他者との差別化を図り、全世界からの仕事の受注へと繋げましょう。

上手な宣伝の仕方などはフリーの通訳案内士が仕事を得るために必要なこと【実は難しくない ”ホームページ運営のいろは” 】にまとめていますのでご覧ください。

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